Tanıtım filmi yayın ve dağıtım kontrol listesi

Kısa cevap: Tanıtım filmini yayınlamadan önce her kanal için doğru versiyonu seçmek ve başlık, açıklama, kapak görseli ile altyazı dosyasını hazırlamak gerekir. Web sitesi ve YouTube için 16:9 ana film, dikey sosyal medya için 9:16 kesit, fuar ekranı için sessiz döngü kullanılır. Yayından önce ses, isim, rakam, müzik lisansı ve görüntü izinleri son kez kontrol edilir.

Film teslim edildiğinde iş bitmiş gibi görünür; oysa filmin değeri, doğru yerde ve doğru biçimde yayınlandığında ortaya çıkar. Yanlış en-boy oranıyla yüklenmiş bir video, kapak görseli olmayan bir YouTube sayfası ya da altyazısız bir sosyal medya paylaşımı, iyi çekilmiş bir filmin etkisini azaltır. Bu yazıda yayın öncesinde hazırlanacak unsurları ve her kanal için ayrı kontrol maddelerini sıralıyoruz. Sosyal medyaya özel üretim için sosyal medya video sayfasına bakabilirsiniz. Platform kuralları ve arayüzleri sık değiştiği için yüklemeden önce her platformun kendi yardım sayfasındaki güncel kılavuzu kontrol etmenizi öneririz.

Film teslim edildikten sonra ilk adım nedir?

İlk adım, teslim edilen dosyaları kontrol etmek ve hangi dosyanın nerede kullanılacağını belirlemektir. Bir teslim paketinde genellikle 16:9 ana film, 9:16 kesitler ve altyazı dosyaları bulunur; fuar standı için sessiz döngü versiyonu da aynı kurgudan hazırlanabilir.

Dosyalar açılıp izlenir, ses ve görüntü kontrol edilir ve dosya adları düzenlenir. Bu aşamada filmde kullanılan müziğin lisansının yayın yerlerini kapsadığını da doğrulamak gerekir; konunun genel çerçevesini tanıtım filmi kullanım hakları yazısında anlattık. Hangi formatın hangi kullanım için uygun olduğunu ise video teslim formatları rehberi yazısında bulabilirsiniz. Bu doğrulama yapıldıktan sonra kanal bazlı yayın hazırlığına geçilir.

Her kanal için hangi dosya ve metin hazırlanır?

Her kanalın dosya, metin ve görsel ihtiyacı farklıdır. Aşağıdaki tablo, başlıca kanallar için hangi unsurların hazırlanması gerektiğini özetler.

Tabloda "gömülü" altyazı, görüntüye yakılmış altyazıyı; "ayrı dosya" ise platforma yüklenen altyazı dosyasını ifade eder. Hangi biçimin seçileceği, kanalın özelliklerine ve hedef kitlenin izleme alışkanlığına bağlıdır. Tek bir çekimden farklı versiyonların nasıl çıkarıldığını tek çekimden farklı formatlar yazısında ele aldık.

Yayın öncesinde hangi genel kontroller yapılır?

Kanal ne olursa olsun yapılması gereken genel kontroller vardır. Bunlar filmin güvenle yayınlanmasını sağlar.

• [ ] Film baştan sona izlendi; ses, görüntü ve altyazı kontrol edildi
• [ ] Filmdeki isim, unvan, rakam ve logo bilgileri doğrulandı
• [ ] Müzik lisansı yayın yerlerini kapsıyor
• [ ] Filmde görünen kişilerden gerekli izinler alındı (genel çerçeve için kurumsal çekimde görüntü izinleri)
• [ ] Doğru en-boy oranı doğru kanalda kullanılıyor
• [ ] Kapak görseli seçildi ve her kanal için uygun boyutta hazırlandı
• [ ] Başlık ve açıklama metinleri hazırlandı
• [ ] Altyazı dosyaları her dil için hazır
• [ ] Yayın tarihi ve sırası belirlendi
• [ ] Filmin yüksek kaliteli ana kopyası arşivlendi

Bu listede kişi izinleri ve müzik lisansı hukuki unsurlar içerir; bunlar için bir hukuk danışmanından görüş almanız önerilir. Bu yazı genel bilgilendirmedir.

Başlık ve açıklama nasıl yazılır?

Başlık ve açıklama, filmin ne hakkında olduğunu hem izleyiciye hem arama motorlarına anlatır. İyi bir başlık kısa, açık ve filmin konusunu doğru yansıtan başlıktır; abartılı ya da yanıltıcı ifadelerden kaçınmak gerekir.

Açıklama metninde şunlar yer alabilir:

• Filmin kısa özeti (bir iki cümle)
• Firma ya da markanın adı ve ilgili web sitesi bağlantısı
• Filmde yer alan bölümlerin ya da konuların kısa listesi
• Altyazı ve dil bilgisi
• İletişim ya da yönlendirme bağlantısı

Açıklama gerçeğe uygun olmalıdır. Rakam ve iddia içeren ifadeler yalnızca doğrulanmışsa kullanılır. Anahtar kelimeleri doğal biçimde, zorlamadan metne yerleştirmek yeterlidir; anahtar kelime yığmak okunabilirliği düşürür. Başlık ve açıklama için karakter sınırları platforma göre değişir ve zaman zaman güncellenir; yüklemeden önce platformun güncel sınırına bakmak yeterlidir.

Kapak görseli nasıl seçilir?

Kapak görseli, filmin ilk izlenimidir. Çoğu platformda izleyici, filmi açmadan önce kapağa bakar. Bu nedenle kapak, filmin konusunu net gösteren ve küçük boyutta da okunabilen bir kare olmalıdır.

Kapak seçerken şunlara dikkat edilir:

• Film içinden güçlü bir kare seçilebilir ya da çekimde ayrıca bir kapak karesi alınabilir.
• Kapakta fazla yazı olmamalıdır; yazı küçük ekranda okunmaz.
• Her kanal için en-boy oranı ayrı olabilir: yatay kapak 16:9, dikey kapak 9:16.
• Kapak, filmin içeriğini yanıltmamalıdır.
• Marka renk ve logosu tutarlı biçimde kullanılmalıdır.

Çekim planına kapak karesi için bir plan eklemek, kurguda aranmak yerine sahada hazır bir kare elde etmenizi sağlar. Hava çekiminden alınan bir tesis planı, kapak için sıklıkla işe yarayan bir seçenektir.

Altyazı dosyası nasıl kullanılır?

Altyazı, filmin sessiz izlenmesine ve farklı dil kitlelerine ulaşmasına yardımcı olur. Hangi dillerde altyazı ya da dil versiyonu hazırlanacağı, filmin hedef kitlesine göre baştan kararlaştırılır ve teklifte yazılır.

Altyazı iki biçimde kullanılır. Ayrı altyazı dosyası, YouTube ve web sitesi gibi yerlerde platforma yüklenir; izleyici dili seçebilir ve gerektiğinde metin düzeltilebilir. Gömülü altyazı ise görüntüye işlenmiştir ve her platformda aynı görünür; sosyal medya paylaşımlarında sessiz izleme için sıklıkla tercih edilir. Yayından önce altyazının yazım ve zamanlamasını bir kez daha kontrol etmek gerekir.

Dil versiyonları filmin ulaşacağı kitleyi genişletir. Teknoçim Makine için çektiğimiz "Mühendislikten üretime" fabrika filmi Türkçe ve İngilizce versiyonlarla hazırlandı; Yılmazkar Group için ürettiğimiz Shelly Clean ürün filmlerinin ise Türkçe, Arapça ve Azerice versiyonları var. Altyazı mı seslendirme mi gerektiğine karar vermek için altyazı ve seslendirme kararları yazısına bakabilirsiniz.

Kanal bazında yayın kontrol listesi nasıl olur?

Aşağıdaki listeler, her kanal için ayrı kontrol maddelerini verir. Yalnızca kullanacağınız kanalın listesini izlemeniz yeterlidir.

Web sitesi

• [ ] Hafif MP4 versiyonu yüklendi, sayfa hızı kontrol edildi
• [ ] Kapak görseli ve kısa tanıtım metni eklendi
• [ ] Video mobil ve masaüstünde denendi
• [ ] Altyazı seçeneği çalışıyor

YouTube

• [ ] 16:9 ana film yüklendi
• [ ] Başlık, açıklama ve kapak görseli hazır
• [ ] Her dil için altyazı dosyası yüklendi
• [ ] Bölüm başlıkları ve ilgili bağlantılar eklendi

Sosyal medya

• [ ] Doğru en-boy oranı (9:16 ya da 16:9) seçildi
• [ ] Gömülü altyazı kontrol edildi
• [ ] Kısa açıklama ve etiketler hazır
• [ ] Kapak karesi seçildi
• [ ] Paylaşım zamanı belirlendi

Sunum ve toplantı

• [ ] Film sunumun yapılacağı cihazda denendi
• [ ] Ses sistemi ve bağlantı önceden test edildi
• [ ] Yedek dosya hazır

Fuar ve etkinlik ekranı

• [ ] Sessiz döngü versiyonu ekran özelliklerine uygun
• [ ] Döngünün başı ve sonu pürüzsüz bağlanıyor
• [ ] Ekranda önceden oynatılarak denendi

Bu listeler başlangıç noktasıdır ve her projenin kendi gerekliliklerine göre genişletilebilir. Fuar ekranı için hazırlığın ayrıntılarını fuarda tanıtım filmi kullanımı yazısında bulabilirsiniz.

Yayından sonra neler takip edilir?

Yayınlandıktan sonra filmin işini yapıp yapmadığını izlemek faydalıdır. İzlenme ya da dönüşüm oranı için genel bir hedef rakam vermek yanıltıcı olur; bu rakamlar kanala, sektöre ve içeriğe göre çok değişir.

Takip edilebilecek şeyler arasında filmin hangi sayfalarda ve hangi kanallarda kullanıldığı, hangi versiyonun hangi kullanım için daha uygun olduğu ve geri bildirimler yer alır. Bir kanalda iyi çalışan versiyon, diğerinde aynı sonucu vermeyebilir; bu durumda yeni bir kesit hazırlamak mümkündür. Yeni kesit talepleri kapsama göre değerlendirilir ve teklifte belirtilir.

Filmi güncel tutmak için ne yapılabilir?

Yayınlanan film zamanla eskiyebilir: bir isim değişir, bir tesis genişler ya da bir rakam güncelliğini yitirir. Bu nedenle filmin yayınlandığı yerlerin bir listesini tutmak, bir güncelleme gerektiğinde nerelerde değişiklik yapılacağını bilmenizi sağlar.

Küçük değişiklikler için (altyazı düzeltmesi, isim bandı) mevcut proje dosyasından yeni bir versiyon çıkarmak çoğu zaman yeterlidir. Daha büyük değişiklikler için yeni çekim gerekebilir. Hangi durumda hangisinin geçerli olduğu, kapsama göre değerlendirilir.

AirviewTR bu süreci nasıl yönetir?

AirviewTR, Gaziantep merkezli bir video prodüksiyon ajansıdır; yer çekimi, havadan çekim ve post prodüksiyonu tek ekipte yürütür. Dağıtımı, teslimden sonra başlayan ayrı bir iş olarak değil, projenin başında planlanan bir çıktı olarak ele alırız.

• Yer çekimi: Sony A7C II ile çekim yapılırken kapak karesi ve kısa kesitler için gereken planlar baştan çekim listesine eklenir. Proje kapsamına göre sahada 2-4 kişilik ekip çalışır.
• Hava çekimi: DJI Mini 5 Pro ile 4K 10-bit D-Log M olarak kaydedilen havadan planlar, ana filmde, kısa kesitlerde ve kapak görselinde kullanılabilir. Kurucumuz Taha Çalışkan İHA-1 ticari İHA pilot sertifikasına sahiptir; tüm uçuşlar 3. taraf mesuliyet sigortası kapsamında yapılır.
• Post prodüksiyon: Kurgu ve renk DaVinci Resolve'da yapılır. Hangi versiyonların (16:9 ana film, 9:16 kesitler, altyazı ve dil sürümleri, sessiz döngü) teslim edileceği teklifte yazılır. Teslim, çekimden sonra küçük projelerde 3 iş günü, tanıtım filmlerinde 5-7 iş günüdür; 2 ücretsiz revizyon turu bulunur.

Bir tanıtım filminin keşif görüşmesinden teslime kadar hangi adımlardan geçtiğini tanıtım filmi süreci adım adım yazısında anlattık. Teklif taleplerine aynı gün yanıt veririz.

Sık sorulan sorular

Film teslimden sonra hemen yayınlanabilir mi?

Önce teslim edilen dosyaların kontrol edilmesi gerekir: ses, görüntü, altyazı, isim ve rakam doğrulukları ile müzik lisansı. Bu kontrol yapıldıktan sonra film kanallara göre yayınlanabilir.

Aynı filmi tüm kanallarda aynı dosyayla yayınlayabilir miyim?

Genellikle hayır. Her kanalın en-boy oranı ve dosya beklentisi farklıdır. 16:9 ana film web ve YouTube için, 9:16 kesitler dikey sosyal medya için uygundur. Hangi versiyonların teslim edileceği teklifte baştan yazılır.

Altyazıyı videoya gömmeli miyim, ayrı mı yüklemeliyim?

Sosyal medyada sessiz izleme yaygın olduğu için gömülü altyazı sıklıkla tercih edilir. YouTube ve web sitesinde ayrı altyazı dosyası dil seçeneği sunar. Hangi dillerde altyazı hazırlanacağı, filmin hedef kitlesine göre teklifte belirtilir.

Kapak görseli için ayrı bir kare çekilebilir mi?

Evet. Çekim planına kapak karesi için ayrı bir plan eklenebilir; böylece kapak, kurguda aranmak yerine sahada hazırlanır. Hava çekiminden alınan bir tesis planı da kapak için kullanılabilir. Kapak kapsamı teklifte belirtilir.

Yayınladıktan sonra yeni bir kesit isteyebilir miyim?

Evet. Mevcut çekimden yeni kesitler hazırlanabilir; ek kesitler ek kurgu ve kontrol demektir, bu yüzden kapsamı ve versiyon sayısı teklifte belirtilir. Başlangıç fiyatlarını fiyatlar sayfasında paket paket yayınlıyoruz; kesin tutar kapsamla netleşir.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; lisans ve izin konularında hukuki danışmanlık değildir. Projeye özel kapsam teklif görüşmesinde netleşir.

Filminiz için dağıtıma hazır bir teslim paketi ister misiniz? Teklif al. Talebinize aynı gün yanıt veriyoruz. Post prodüksiyonun bütünü için post prodüksiyon rehberine bakabilirsiniz.