Gaziantep'te tanıtım filmi süreci: ilk görüşmeden teslime adım adım

Kısa cevap: Bir tanıtım filmi projesi beş adımdan geçer: keşif görüşmesi, konsept ve senaryo, çekim planı, çekim, kurgu ve teslim. Süreç teklif talebiyle başlar; AirviewTR'de teklif taleplerine aynı gün yanıt verilir. Çekimin ardından teslim, küçük projelerde 3 iş günü, tanıtım filmlerinde 5-7 iş günü sürer. Her adımın çıktısı yazılı olur ve bir sonraki adım onayla başlar.

Tanıtım filmi yaptırmayı düşünen bir şirket için asıl belirsizlik çoğu zaman sürecin kendisidir: kim ne zaman ne yapacak, sizden ne beklenecek? Bu yazı, bir projenin ilk görüşmeden teslime kadar nasıl ilerlediğini adım adım anlatır. Süre bilgisi olarak yalnızca sabit değerleri veriyoruz; senaryo ve çekim günü gibi kapsama bağlı süreler teklifle birlikte netleşir.

Kurumsal projelerde bu sürecin nasıl işlediğini tanıtım filmi, üretim tesislerinde ise fabrika tanıtım filmi hizmet sayfamızda da bulabilirsiniz. Ajansın sağladığı çıktıları bilmek, sürecin her aşamasında ne beklemeniz gerektiğini netleştirir.

Süreç toplamda nasıl görünüyor?

Süreç, birbirini izleyen beş adım ve her adımın yazılı bir çıktısından oluşur. Aşağıdaki tablo adımları, sizin rolünüzü ve çıktıyı gösterir. Süre sütununda yalnızca sabit değerler ve öneriler yazılıdır.

Teslim süresi çekimin bitiminden itibaren sayılır. Çekim gün sayısı ve senaryo süresi, projenin kapsamına göre belirlenir.

İlk görüşmede ne konuşulur?

İlk görüşmenin amacı, filmin neden yapıldığını anlamaktır. Filmin hangi kitleye hangi kanalda gösterileceği, kullanım amacı, çekilecek lokasyon ve olası tarihler konuşulur. Bu aşamada henüz senaryodan söz edilmez.

Hazırlıklı gelmek için bir brief yazmanız yeterlidir; brief'in nasıl yazılacağını video prodüksiyon brief'i nasıl yazılır yazısında anlattık. Bütçe konusunda belirsizlik normaldir; bunu açıkça söylemeniz yeterlidir. Teklif taleplerine aynı gün yanıt veririz ve ilk görüşme bu yanıtın ardından planlanır.

Konsept ve senaryo nasıl hazırlanır?

Konsept, filmin ne anlatacağını ve nasıl anlatacağını tanımlar. Senaryo ise bu fikri sahnelere, söze ve görüntüye dönüştürür. Fabrika ya da kurumsal bir filmde senaryo genellikle üretim akışına, mekâna ve konuşacak kişilere göre kurulur.

Bu aşamada sizden metin onayı ve bilgi doğrulaması beklenir: hangi bilgiler filmde yer alabilir, hangi alanlar çekilebilir, hangi kişiler konuşacak? Doğrulanmamış bir bilgi filme girmemelidir; rakam, kapasite veya ürün iddiası gibi bilgiler sizin onayınızla yazılır. Senaryonun hazırlanma süresi filmin uzunluğuna ve onay sürecine göre değişir; teklifle birlikte net bir takvim paylaşırız.

Çekim planı neden ayrı bir adımdır?

Çekim planı, çekim gününün haritasıdır. Hangi alanın hangi saatte çekileceğini, hangi kişilerin ne zaman hazır olacağını, hava çekiminin hangi pencerede yapılacağını ve yedek planı içerir.

Plan hazır olmadan çekime çıkmak, hem çekim günü sayısını artırır hem de sahada aksamaya yol açar. Bu nedenle bu adım, süreci kısaltan adımdır. Ekip ve ekipman planlaması için çekim tarihinden en az bir hafta önce iletişime geçmek iyi bir alt sınırdır; bölge dışı çekimlerde daha erken başlamak işleri kolaylaştırır. Gaziantep içi projelerde yerel plan için Gaziantep bölge sayfasına bakabilirsiniz.

Çekim günü nasıl ilerler?

Çekim günü, planın uygulandığı gündür. Ekip sabah belirlenen noktada hazır olur; yer çekimi ve hava çekimi aynı planın içinde, sırayla ya da hava koşullarına göre yer değiştirerek ilerler. Ekip büyüklüğü proje kapsamına göre 2-4 kişidir.

Sahada sizden bir sorumlu kişi beklenir: alana erişimi sağlayan, çalışanlarla iletişimi yürüten ve gün içinde karar verebilen biri. Röportaj varsa konuşacak kişilerin saatleri önceden bildirilir. Rüzgâr 10 m/s'yi aşarsa veya yağış varsa hava çekimi ücretsiz ertelenir; bu nedenle planın içinde yedek tarih de tanımlanır.

Çekim günü kontrol listesi:

• Alan erişimi ve giriş izinleri hazır
• Sahadaki sorumlu kişi belirlendi
• Çekilecek alanlar temizlendi ve düzenlendi
• Röportaj verecek kişilerin saatleri bildirildi
• Hava çekimi için açık alan ve güvenlik planı onaylandı
• Yedek tarih konuşuldu

Kurgu, revizyon ve teslim nasıl işler?

Çekim tamamlandığında ham görüntü kurguya girer. Kurguda anlatı kurulur, renk düzeltilir, ses ve müzik eklenir, altyazı hazırlanır. İlk kurgu size gönderilir; geri bildirimlerinizi tek bir listede toplamanız süreci hızlandırır.

2 ücretsiz revizyon turu vardır. Revizyon notlarının nasıl yazıldığı ve süreç ayrıntıları için kurgu süreci ve revizyon notları yazısına bakabilirsiniz. Teslim paketi (16:9 ana film, 9:16 kesitler, altyazı ve dil versiyonları) kapsama göre teklifte yazılır. Ham görüntü talep üzerine teslim edilir. Teslim, çekimden sonra küçük projelerde 3 iş günü, tanıtım filmlerinde 5-7 iş günüdür.

Süreçte benden hangi kararlar ve onaylar beklenir?

Süreç boyunca sizden üç ana onay beklenir: senaryo onayı, çekim planı onayı ve kurgu onayı. Her onay, bir sonraki adımın başlangıç koşuludur. Senaryo onaylanmadan çekim planı kesinleşmez; çekim planı onaylanmadan ekip sahaya çıkmaz.

Onayların bu sırayla verilmesi, sürecin geri dönüşü zor hatalardan korunmasını sağlar. Çekimden sonra senaryoyu değiştirmek, yeniden çekim anlamına gelebilir; kurgu aşamasında ise küçük düzeltmeler revizyon turlarının içinde yapılır. Bu nedenle onayı verecek kişinin baştan belirli olması önemlidir. Birden fazla karar verici varsa geri bildirimin tek elden toplanması süreci rahatlatır.

Karar sorumluluğunu paylaşmak isteyen şirketler için pratik bir yöntem, ilk görüşmede bir "proje sorumlusu" belirlemektir. Bu kişi hem çekim gününde sahada olur hem de kurgu geri bildirimlerini toplar. Böylece ajans tek bir muhatapla çalışır ve notlar çelişmez.

Teklif ve sözleşme aşamasında neler netleşir?

Teklif aşamasında kapsam, takvim ve çıktılar yazılı hale gelir. Çekim günü sayısı, röportaj sayısı, hava çekimi, versiyonlar ve seyahat gibi kalemler teklifte ayrı görünmelidir. Başlangıç fiyatlarımızı fiyatlar sayfasında paket paket yayınlıyoruz; kesin tutar kapsamla netleşir. Kalemlerin fiyatı nasıl etkilediğini tanıtım filmi fiyatını ne belirler yazısında anlattık.

Ödeme planı teklifte yazılı olarak belirtilir. Sözleşmede hangi maddelerin yer alması gerektiğini prodüksiyon sözleşmesi maddeleri yazısında topladık; hukuki ayrıntılar için gerekirse bir uzmandan destek almanız önerilir, bu yazı hukuki tavsiye içermez. Teklif onaylandığında çekim planı için takvim netleşir ve ekibin sahaya çıkacağı tarih kesinleşir.

Süreci hızlandıran ve yavaşlatan şeyler nelerdir?

Süreci en çok hızlandıran şey hazırlıktır. Net bir brief, çabuk gelen onaylar, hazır bir alan ve tek bir muhatap çoğu zaman süreci kısaltır.

Yavaşlatan şeyler de bellidir:

• Çekim sırasında alanın hazır olmaması
• Birden fazla kişiden çelişen geri bildirim gelmesi
• Röportaj verecek kişilerin son anda değişmesi
• Revizyon notlarının parça parça gelmesi
• Hava koşulları nedeniyle çekimin ertelenmesi

Hava koşulları kontrol edilemeyen tek unsurdur; geri kalanı planla yönetilir. Hava nedeniyle erteleme durumunda yeni tarih birlikte belirlenir.

Teslimden sonra neler olur?

Teslim, ilişkinin sonu değil, filmin kullanıma girdiği andır. Ana film 16:9 olarak, sosyal mecralar için 9:16 kesitler ayrı dosyalar hâlinde teslim edilebilir. Filmi bir fuarda göstermeyi planlıyorsanız, aynı kurgudan sessiz döngü versiyonu çıkarılabilir.

Ham görüntü talep üzerine teslim edilir; arşivlemek ya da başka bir amaçla kullanmak isterseniz teklif aşamasında belirtmeniz yeterlidir. Filmin yayın kanalına göre ek kesit veya dil ihtiyacı doğarsa, bu isteği yeni bir kapsam olarak birlikte değerlendiririz. Böylece film, çekim günlerinde üretilen görüntüden daha uzun süre değer üretir.

AirviewTR bu süreci nasıl yönetir?

AirviewTR, Gaziantep merkezli; yer çekimi, hava çekimi ve post prodüksiyonu tek ekipte yürüten bir video prodüksiyon ajansıdır. Yukarıdaki beş adım, ön prodüksiyonu, yer ve hava çekimini ve post prodüksiyonu aynı ekipte birleştirir.

• Ön prodüksiyon ve yer çekimi: Keşif görüşmesinde amaç ve kitle netleşir, konsept ve senaryo yazılır, çekim planı çıkarılır. Yer çekimi Sony A7C II ile yapılır; proje kapsamına göre 2-4 kişilik ekip sahada çalışır.
• Hava çekimi: Havadan görüntüler DJI Mini 5 Pro ile 4K, 10-bit D-Log M olarak kaydedilir ve yer çekimiyle aynı plana yerleştirilir. Kurucumuz Taha Çalışkan İHA-1 ticari İHA pilot sertifikasına sahiptir. Her uçuş üçüncü taraf mesuliyet sigortası kapsamındadır; belgeler talep üzerine paylaşılır.
• Post prodüksiyon: Kurgu ve renk DaVinci Resolve üzerinde tamamlanır. 2 ücretsiz revizyon turu vardır; fuar standı için sessiz döngü versiyonu aynı kurgudan çıkarılabilir.

Bu süreçle çalıştığımız markalardan bazıları Teknoçim Makine, KNZ İnşaat, Evkur Emlak, Akmas Ambalaj ve Living It Cafe'dir. Örneğin KNZ İnşaat'ın Villa Oliva ve Ege Konutları lansman filmlerinde drone görüntüsünü mimari render'larla birleştirdik. İşleri işler sayfasından izleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Tanıtım filmi projesi toplamda ne kadar sürer?

Toplam süre kapsama göre değişir. Sabit olan, çekimden sonraki teslim süresidir: küçük projelerde 3 iş günü, tanıtım filmlerinde 5-7 iş günü. Senaryo ve çekim planı süreleri ise projeye göre değişir; teklifle birlikte net bir takvim paylaşırız.

Çekim sırasında firmadan kaç kişi yanımızda olmalı?

Sahada karar verebilen bir sorumlu kişi yeterlidir. Röportaj varsa konuşacak kişiler ayrıca planlanır. Üretim alanındaki çalışanların önceden bilgilendirilmesi, çekimin akışını kolaylaştırır.

Çekim günü hava kötü olursa ne olur?

Rüzgâr 10 m/s'yi aşarsa veya yağış varsa hava çekimi ücretsiz ertelenir. Yeni tarih birlikte belirlenir. İç mekân çekimleri hava koşullarından etkilenmediği için plana göre sürebilir.

Filmi yalnızca bir dilde mi teslim alırım?

Hayır, birden fazla dil mümkündür. Altyazı ve seslendirme ihtiyacını teklif sürecinde belirtmeniz yeterlidir. Örneğin Teknoçim Makine'nin fabrika filmini Türkçe ve İngilizce, Yılmazkar Group'un Shelly Clean ürün filmlerini Türkçe, Arapça ve Azerice versiyonlarla hazırladık.

Süreci başlatmak için ne yapmalıyım?

Teklif formunu doldurmanız yeterlidir; hizmet, lokasyon, tarih ve bütçe aralığı gibi bilgileri paylaşmanız teklifi hızlandırır. Talebinize aynı gün yanıt veririz. Bölge dışı çekimlerde çekim tarihinden en az bir hafta önce ulaşmanız planlamayı rahatlatır.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; projeye özel süreler ve kapsam teklifte netleşir.

Projeniz için süreci birlikte planlayalım mı? Teklif alın, talebinize aynı gün yanıt verelim. Satın alma sürecinin tamamını video prodüksiyon hizmeti satın alma rehberinde bulabilirsiniz.