Video prodüksiyon brief'i nasıl yazılır? Ajansa göndermeden önce doldurulacak şablon

Kısa cevap: Brief, ajansa teklif istemeden önce verdiğiniz yazılı özettir. Filmin amacını, hedef kitleyi, yayın kanallarını, lokasyonu, tarih aralığını, röportaj ve hava çekimi beklentisini, dil ihtiyacını, referans filmleri ve bütçe aralığını içermelidir. Bu yazıdaki şablonu doldurmak teklifi hızlandırır, kapsam tartışmalarını azaltır ve farklı ajanslardan gelen teklifleri karşılaştırılabilir kılar.

Teklif istemek kolaydır; iyi bir teklif almak ise ajansın projeyi doğru anlamasına bağlıdır. "Bir tanıtım filmi çektirmek istiyoruz" cümlesi ajansa ancak bir başlangıç noktası verir. Çekim günü sayısı da, hava çekimi ihtiyacı da, versiyon sayısı da bu cümleden çıkarılamaz. Brief, bu boşlukları sizin tarafınızdan kapatmanın yoludur. Bu yazıda bir brief'in hangi bölümlerden oluştuğunu, her bölümde ne yazılacağını ve doldurulabilir bir şablonu bulacaksınız. Brief'i hazırladıktan sonra teklif formumuz üzerinden iletebilirsiniz.

Brief nedir ve neden teklif kalitesini belirler?

Brief, bir videonun neden, kime, nerede ve hangi koşullarla yapılacağını anlatan kısa bir belgedir. Birkaç paragrafla başlayabilir, bir sayfayı geçmesine gerek yoktur. Ajans bu belgeye bakarak çekim günü sayısını, ekip büyüklüğünü, hava çekimi ihtiyacını ve post prodüksiyon kapsamını öngörebilir.

Brief olmadan alınan teklifler genellikle iki şekilde sorun çıkarır. Ya ajans tahmine dayalı geniş bir kapsam yazar ve teklif gereksiz yere yüksek görünür, ya da dar bir kapsam yazar ve proje ilerledikçe ek kalemler çıkar. İkisinin de çözümü, baştan yazılı ve net bilgi vermektir. Teklif kalemlerinin fiyatı nasıl etkilediğini tanıtım filmi fiyatını ne belirler yazısında bulabilirsiniz.

Ajansa teklif istemeden önce hangi bilgileri vermeliyim?

Aşağıdaki başlıklar, bir brief'in omurgasıdır. Her başlığın yanında ajansın bu bilgiyle neyi netleştirdiği yazılıdır.

Bu başlıkların hepsini doldurmak zorunda değilsiniz. Bilmediğiniz bir başlığa "bilmiyorum" yazmak, boş bırakmaktan daha değerlidir; ajans o noktada size soru sorabilir.

Brief şablonu: kopyalayıp doldurabileceğiniz hâli

Aşağıdaki şablonu kopyalayıp kendi metin editörünüzde doldurabilirsiniz. Her satırın karşısına kendi bilgilerinizi yazın.

1. Şirket ve iletişim

• Şirket adı:
• İletişim kişisi ve rolü:
• Telefon ve e-posta:

2. Projenin amacı

• Bu film hangi işi görecek?
• Film başarılı olursa ne değişmiş olacak?

3. Hedef kitle ve kanallar

• Filmi kim izleyecek?
• Hangi kanallarda gösterilecek?

4. İçerik ve kapsam

• Gösterilecek alanlar, ürünler, süreçler:
• Röportaj verecek kişiler ve konular:
• Havadan gösterilmesini istediğiniz alanlar:

5. Lokasyon ve takvim

• Çekim lokasyonları:
• Uygun tarih aralığı:
• Filmin hazır olması gereken tarih:

6. Dil ve versiyon

• Ana film dili:
• Altyazı ve seslendirme ihtiyacı:
• Dikey kesit veya fuar döngüsü gerekiyor mu?

7. Referanslar ve bütçe

• Beğendiğiniz iki üç film:
• Bütçe aralığı:

8. Onay süreci

• Filmi kimler izleyip onaylayacak?
• Çekimde sahada kim hazır bulunacak?

Filmin amacı brief'in neresinde yazılmalı, nasıl tarif edilmeli?

Amaç, brief'in en üstünde yer almalı ve tek bir cümleyle başlamalıdır. "Marka bilinirliği" gibi geniş bir ifade yerine, filmin hangi işi göreceğini yazmak daha yararlıdır: bir fuarda standa gelen ziyaretçiye şirketi anlatmak, yeni işe alım kampanyasında aday çalışanlara üretim tesisini göstermek, bir bayiye ürün gamını tanıtmak gibi.

Amaç netleştiğinde birçok kapsam kararı kendiliğinden çözülür. Fuar için çekilen film çoğu zaman sessiz bir döngü versiyonu gerektirir. İşe alım filmi çalışanları öne çıkarır. Yurt dışı alıcıya gidecek film dil ve altyazı planı ister. Dil sayısı baştan bilinirse çekim ve kurgu buna göre kurulur; örneğin Yılmazkar Group için hazırladığımız Shelly Clean ürün filmleri Türkçe, Arapça ve Azerice versiyonlarla hazırlandı. Tek film birden fazla amaca hizmet edecekse bunu da yazın; ajans ana filmi ve kesitleri birlikte planlar.

Lokasyon, tarih ve hava çekimi bilgisi neden önemlidir?

Bu üç bilgi, teklifin en çok değişen kalemlerini belirler. Lokasyon, seyahat ve konaklamanın gerekip gerekmediğini söyler; ajansın bulunduğu il dışındaki çekimlerde bu masraflar teklifte ayrı kalem olarak görünmelidir. Tarih aralığı ise ekip ve ekipman planlamasının önünü açar. Bölge dışı çekimlerde hazırlığa zaman kalması için çekim tarihinden en az bir hafta önce iletişime geçmek iyi bir alt sınırdır.

Hava çekimi için tek bir cümle bile işe yarar: "Tesisin bütünü havadan görünsün" ya da "binanın çevresiyle ilişkisini gösteren bir açılış planı istiyoruz" gibi. Bu cümle, uçuş planını ve uçuşun kaç noktadan yapılacağını önceden düşünmemizi sağlar. Uçuş için ek bir hazırlık veya izin adımı gerekip gerekmediğini bilmiyorsanız "bilmiyorum" yazmanız yeterlidir; bu konuyu çekim öncesi keşifte netleştiririz. Hava koşulu tarafında bilmeniz gereken bir şey de, rüzgâr 10 m/s'yi aşarsa veya yağış varsa hava çekimini ücretsiz ertelediğimizdir.

Bütçeyi brief'e yazmak teklifi neden kolaylaştırır?

Bütçe aralığını yazmak, ajansın teklifini o aralığa uygun bir kapsamla hazırlamasını sağlar. Bütçe yazılmadığında ajans iki yöne de sapabilir: ya ihtiyacınızdan geniş ya da beklentinizden dar bir kapsam önerir. Bütçeyi bilmiyorsanız sorun değil; bunu açıkça yazmanız yeterlidir.

Hangi aralıkta düşünmeniz gerektiğine dair fikir edinmek isterseniz, başlangıç fiyatlarımızı fiyatlar sayfasında paket paket yayınlıyoruz; kesin tutar kapsamla netleşir. Bütçeniz sınırlıysa, kapsamı nasıl daraltacağınızı sınırlı bütçeyle tanıtım filmi yazısında ele aldık.

Referans filmler brief'e nasıl eklenir?

Referans film, brief'in en çok bilgi taşıyan bölümlerinden biridir. Bir filmi beğeniyorsanız bağlantısını ekleyin ve neyi beğendiğinizi bir cümleyle belirtin: ritim, renk, müzik, röportajların doğallığı, havadan görüntülerin yer aldığı bölüm gibi. Beğenmediğiniz bir örnek de aynı derecede değerlidir.

Referans film, kopyalanacak bir kalıp değildir; bir dil önerisidir. Ajans, aynı filmi çekmek yerine sizin markanıza uygun bir üslup önerir. Referansı eklerken şunu da not edin: o film hangi kanalda kullanılıyor ve hangi kapsamda çekilmiş olabilir? Bu bilgi, bütçe beklentisini gerçekçi tutar.

Brief gönderildikten sonra süreç nasıl işler?

Brief'i gönderdiğinizde ajansın ilk cevabı genellikle birkaç netleştirme sorusudur. Bu, brief'inizin eksik olduğu anlamına gelmez; teklifin doğru kurulması için olağan bir adımdır. Teklif ardından kalem kalem hazırlanır, siz de kalemler üzerinde konuşursunuz. Bu aşamadan sonrasının adımları için tanıtım filmi süreci adım adım yazısına göz atabilirsiniz.

Brief'in sonradan değişmesi de normaldir. Önemli olan, değişikliği yazılı olarak bildirmektir; çünkü çekim günü sayısı, röportaj sayısı veya versiyon sayısındaki her değişiklik teklif kalemlerini etkiler. Değişikliği baştan bildirmek, çekim günü ortasında kapsam tartışmasına girmekten çok daha az maliyetlidir.

Brief'te sık yapılan hatalar nelerdir?

Dört hata sık görülür.

• Amacı yazmamak. Sadece "tanıtım filmi" yazmak, ajansı tahmine zorlar.
• Tüm kanalları aynı anda hedeflemek. Her kanal farklı süre ve format ister; öncelik sırası yazılmalıdır.
• Onay sürecini belirtmemek. Filmi kimlerin izleyip onaylayacağı baştan bilinirse, revizyon süreci kısalır.
• İzinleri unutmak. Çekimde görünecek çalışan, müşteri veya üçüncü kişiler varsa izin süreci brief'te not edilmelidir. Ayrıntılar kurumsal çekimde görüntü izinleri yazısında.

Bu hataların hiçbiri ciddi bir sorun değildir; ancak ilk görüşmede açıklığa kavuşmazsa çekim planını geciktirebilir.

AirviewTR bu süreci nasıl yönetir?

AirviewTR, Gaziantep merkezli; yer çekimi, hava çekimi ve post prodüksiyonu tek ekipte yürüten bir video prodüksiyon ajansıdır. Brief'i mükemmel bir belge olarak hazırlamanız gerekmez: bilgileri teklif formuyla ya da telefonda da iletebilir, cevabını bilmediğiniz başlıkları boş bırakabilirsiniz. Eksik kalan noktaları keşif görüşmesinde birlikte tamamlarız.

• Yer çekimi: Ana anlatı, röportajlar ve detay planlar Sony A7C II ile çekilir. Proje kapsamına göre 2-4 kişilik ekip sahada çalışır.
• Hava çekimi: Brief'te işaretlediğiniz alanlar DJI Mini 5 Pro ile 4K, 10-bit D-Log M olarak çekilir ve yer çekimiyle aynı plana yerleştirilir. Kurucumuz Taha Çalışkan İHA-1 ticari İHA pilot sertifikasına sahiptir; her uçuş üçüncü taraf mesuliyet sigortası kapsamındadır ve belgeler talep üzerine paylaşılır.
• Post prodüksiyon: Kurgu ve renk DaVinci Resolve üzerinde tamamlanır. Çekimden sonra teslim, küçük projelerde 3 iş günü, tanıtım filmlerinde 5-7 iş günüdür; 2 ücretsiz revizyon turu vardır.

Süreç; keşif görüşmesi, konsept ve senaryo, çekim planı, çekim, kurgu ve teslim adımlarından oluşur. Teklif taleplerine aynı gün yanıt veririz. Hizmetlerimizin tamamı için hizmetler sayfasına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Brief'i yazılı olarak mı göndermeliyim, yoksa telefonla anlatmak yeterli mi?

Yazılı brief tercih edilir, çünkü teklifin dayanağı olur. Yazamıyorsanız telefonla anlatabilirsiniz; görüşmenin ardından konuşulanları kısa bir yazılı özete dönüştürmek, iki tarafın aynı kapsamı onaylamasını sağlar.

Brief'te her başlığı doldurmak zorunda mıyım?

Hayır. Bilmediğiniz başlıkları "bilmiyorum" olarak işaretleyin. Ajans, keşif görüşmesinde bu başlıkları sizinle birlikte netleştirir. Kritik olan, amaç, lokasyon ve tarih aralığını yazmaktır.

Referans film olarak başka bir markanın filmini gönderebilir miyim?

Evet. Referans, bir dil önerisidir; kopyalanacak bir kalıp değildir. Neyi beğendiğinizi bir cümleyle belirtmeniz yeterlidir. Ajans, size özel bir anlatım önerir.

Brief gönderdikten sonra kapsam değişirse ne olur?

Değişiklik yazılı olarak bildirilirse teklif güncellenir. Çekim günü, röportaj veya versiyon sayısı değiştiğinde kalemler de değişir. Bu yüzden değişikliği çekimden önce paylaşmak önerilir.

Ödeme koşulları brief'te yer almalı mı?

Zorunlu değildir; ödeme planı teklifte yazılı olarak belirtilir. Ödeme takvimiyle ilgili özel bir beklentiniz varsa brief'e not düşebilirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; projeye özel kapsam teklif görüşmesinde netleşir.

Brief'inizi hazırladınız mı? Teklif alın, talebinize aynı gün yanıt verelim. Satın alma sürecinin bütünü için video prodüksiyon hizmeti satın alma rehberine bakabilirsiniz.