Reklam filmi çekim süreci: konseptten yayına

Kısa cevap: Reklam filmi, konseptten yayına yedi aşamadan geçer: keşif ve brief, konsept ve senaryo, storyboard ve çekim planı, çekim, kurgu, revizyon ve teslim. Müşteri üç ana noktada onay verir: senaryo, storyboard ile çekim planı ve kurgu. Her onay bir sonraki aşamanın temelini oluşturur; geç verilen karar en pahalı değişikliğe dönüşür.

Reklam filmi üretimi tek bir çekim günü değil, birbirine bağlı aşamalardan oluşan bir süreçtir. Müşterinin hangi aşamada hangi kararı vereceğini bilmesi hem takvimi hem bütçeyi korur; çünkü geç verilen bir karar en pahalı değişikliklere yol açar. Bu yazıda aşamaları sırasıyla, her aşamada müşterinin onaylayacağı noktaları ve süreci hızlandıran pratik ipuçlarını anlatıyoruz. Reklam filmi hizmeti için reklam filmi sayfamıza, genel rehber için reklam filmi nasıl yapılır yazımıza bakabilirsiniz.

Reklam filmi hangi aşamalardan geçer?

Reklam filmi yedi aşamada üretilir. Sıra sabittir; çünkü her aşama bir öncekinin çıktısına dayanır: senaryo olmadan storyboard, storyboard olmadan çekim planı hazırlanamaz. Aşağıdaki liste sürecin bütününü sıralar:

1. Keşif ve brief: Filmin amacı, kitlesi, kanalı ve beklentiler konuşulur.
2. Konsept ve senaryo: Fikir seçilir ve senaryo yazılır.
3. Storyboard ve çekim planı: Sahneler görselleştirilir, çekim günü planlanır.
4. Çekim: Yer çekimi ve gerekiyorsa hava çekimi yapılır.
5. Kurgu: Görüntü seçilir ve sıralanır; renk, ses ve müzik eklenir.
6. Revizyon: Müşterinin geri bildirimi uygulanır.
7. Teslim: Nihai dosyalar ve versiyonlar teslim edilir.

AirviewTR'nin süreci keşif görüşmesi, konsept ve senaryo, çekim planı, çekim, kurgu ve teslim adımlarından oluşur; yukarıdaki yedi aşama bu adımların reklam filmine uyarlanmış ayrıntısıdır. Genel kurumsal süreç için tanıtım filmi süreci yazısına bakabilirsiniz.

Müşteri hangi aşamada ne onaylar?

Müşteri onayı sürecin kilit noktalarındadır. Her onay, bir sonraki aşamaya geçiş izni demektir ve ilerleyen aşamalarda geri dönmek daha pahalıdır. Aşağıdaki tablo her aşamayı, müşterinin o aşamada ne yaptığını ve onayın neyi kapattığını gösterir. Süre sütunu bilerek konmamıştır; çünkü süreler projeye göre belirlenir.

Tablodan görüleceği gibi üç ana onay vardır: senaryo, çekim planı ve kurgu. Bu üç noktaya ek dikkat göstermek süreci en çok koruyan şeydir. Senaryoda bir değişiklik yapmak yazı düzeyinde kolaydır; çekimden sonra yapmak ise yeni çekim anlamına gelebilir.

Keşif ve brief aşamasında ne olur?

Keşif görüşmesi projenin temelidir. Bu aşamada filmin amacı, hedef kitlesi, yayın kanalları, referans filmler ve beklentiler konuşulur. Müşteri bir brief hazırlayabilir ya da brief'i keşif görüşmesinde birlikte yazarız. İyi bir brief projenin yarısını çözer; nasıl yazılacağını video prodüksiyon brief'i nasıl yazılır yazısında anlatıyoruz.

Brief'te şunlar bulunur: filmin amacı, hedef kitle, mesaj, kanal ve yayın dönemi, beğenilen referanslar, kaçınılacak konular ve bütçe aralığı. Bütçe konusunda kararsızsanız başlangıç fiyatlarını fiyatlar sayfasında paket paket yayınlıyoruz; kesin tutar kapsamla netleşir. Bu aşamanın çıktısı, teklifin kapsamını belirleyen bir özettir.

Konsept ve senaryo aşamasında müşteri neye bakar?

Konsept ve senaryo aşamasında müşteri, hikâyenin ve mesajın doğru olup olmadığına bakar. Görsel ayrıntılar bu aşamada henüz kesin değildir; önemli olan fikrin markayı doğru yansıtıp yansıtmadığıdır. Müşteri şu sorulara yanıt verir: Bu hikâye bizim hikâyemiz mi? Mesaj doğru mu? Bilgiler doğru mu?

Senaryo onayı sürecin en önemli onayıdır; çünkü sonraki her şey bu metne dayanır. Senaryo yazımı için reklam filmi senaryosu nasıl yazılır yazısındaki şablon ve kontrol listesi kullanılabilir. Hikâyenin seçimi ise marka filmi için hikâye seçimi yazısında anlatılır.

Storyboard ve çekim planı neden ayrı bir aşamadır?

Storyboard ve çekim planı, senaryoyu sahaya çeviren aşamadır. Storyboard sahnelerin görselleştirilmesini sağlar; çekim planı ise hangi sahnenin nerede, hangi gün ve hangi ekipmanla çekileceğini belirler. Bu aşamada müşteriden mekân, kişi ve tarih bilgileri istenir.

Bu aşamada alınan kararlar çekim gününün verimini belirler. Plan ne kadar net olursa sahada o kadar az zaman kaybedilir. Hava çekimi gerekiyorsa hava koşullarına göre esnek bir plan hazırlanır. Rüzgâr 10 m/s'yi aşarsa veya yağış varsa hava çekimi ücretsiz ertelenir; bu yüzden plan alternatif bir zaman dilimi içerir. Storyboard hakkında ayrıntılı bilgi için storyboard nedir yazısına bakabilirsiniz.

Çekim günü nasıl işler?

Çekim günü onaylanan plana göre yürür. Ekip, çekim planındaki sahneleri sırasıyla çeker; yer çekimi ve hava çekimi aynı çizelgede ilerler. Proje kapsamına göre 2-4 kişilik ekip sahada çalışır.

Çekim gününde müşterinin rolü mekân erişimini sağlamak, kişilerin katılımını organize etmek ve gerektiğinde sahada hızlı karar vermektir. Mümkünse müşteri tarafında tek bir karar verici bulunması bekleme süresini azaltır. Plan dışı bir durum olursa ekip alternatif bir çözüm sunar; ancak senaryodan büyük sapmalar müşteri onayıyla yapılır.

Çekim gününün sonunda görüntünün sahada yedeklenmesi veri kaybı riskini azaltır. Ham (RAW) görüntüler talep üzerine teslim edilir. Bir çekim gününün nasıl kurgulandığına dair fabrika bağlamında bir örnek için fabrika çekim günü planı yazısına bakabilirsiniz.

Kurgu ve revizyon nasıl yürür?

Kurgu, çekilen görüntünün film hâline gelmesidir. İlk kurgu müşteriye izlemesi için sunulur; müşteri filmin yapısını, temposunu ve mesajını değerlendirir. Ardından revizyon aşamasına geçilir. 2 ücretsiz revizyon turu bulunur.

Revizyon turlarında etkili olmanın yolu, notları net ve tek bir kanaldan vermektir. "Şu sahne daha kısa olsun" gibi somut bir not, "daha dinamik olsun" gibi genel bir nottan daha çabuk sonuç verir. Birden çok kişinin notu varsa bunların tek bir listede toplanması karışıklığı önler. Revizyon notlarının nasıl yazılacağı ve sürecin ayrıntıları kurgu ve revizyon süreci yazısında yer alır.

Kurgu sırasında renk, ses ve müzik de tamamlanır; kurgu ve renk DaVinci Resolve'da yapılır. Müzik ve seslendirme kullanılacaksa lisansın, filmin yayınlanacağı kanalları ve süreyi kapsaması gerekir. Ayrıntı için tanıtım filmi kullanım hakları yazısına bakabilirsiniz.

Teslimde neler teslim edilir?

Teslim, nihai filmin ve versiyonların müşteriye ulaştırılmasıdır. Teslim listesi (16:9 ana film, 9:16 kesitler, altyazılı sürümler, dil versiyonları, fuar standı için sessiz döngü gibi) teklifte yazılı olarak yer alır. Ek versiyonlar aynı kurgudan çıktığı için çoğu zaman ek çekim gerektirmez. Formatların ayrıntısı için video teslim formatları rehberine bakabilirsiniz.

Teslim süresi çekimin bitiminden itibaren hesaplanır: küçük projelerde 3 iş günü, tanıtım filmlerinde 5-7 iş günüdür. Reklam filmi için kesin süre, kapsama göre teklif aşamasında netleşir. Yayın planı ve kullanım yeri konusundaki karar müşteriye aittir; biz yayın ortamı için doğru format ve versiyonları hazırlarız.

Süreci hızlandırmak için ne yapılabilir?

Süreci hızlandırmanın yolu kararları erken ve net vermektir. Aşağıdaki liste, müşteri tarafında yapılabilecek hazırlıkları sıralar.

• Keşif görüşmesinden önce amaç, kitle ve kanal netleştirildi
• Karar verici kişi belirlendi ve takvimi uygun
• Bilgilerin doğruluğunu onaylayacak kişi atandı
• Çekim mekânına ve kişilere erişim önceden sağlandı
• Gerekli izinler (kişi, mekân, müzik) hazır
• Revizyon notları tek bir listede toplanacak
• Yayın planı ve tarihi belli

Bunların bir kısmı henüz belli değilse sorun yok; keşif görüşmesinde eksik başlıkları birlikte netleştiririz. Önemli olan, bir onayı geciktirmenin sonraki aşamaları doğrudan ertelediğini bilmektir.

Takvim nasıl planlanır?

Takvim geriye doğru planlanır: yayın tarihi belliyse o tarihten önce teslim, kurgu ve revizyon turları, çekim ve ön prodüksiyon yerleştirilir. Her aşamaya bir miktar esneklik bırakılır; çünkü hava koşulları, onay gecikmeleri ve beklenmedik durumlar takvimi etkileyebilir.

Ön prodüksiyonun toplam süresi büyük ölçüde senaryo ve onay hızına bağlıdır; bu yüzden yayın tarihi belli bir projede erken iletişime geçmek en güvenli yoldur. Bölge dışı çekimlerde seyahat ve konaklama gibi kalemlerin teklifte ayrı yazılması karşılaştırmayı kolaylaştırır; lojistik planı için bölge dışı çekim lojistik planı yazısına bakabilirsiniz.

AirviewTR bu süreci nasıl yönetir?

AirviewTR, Gaziantep merkezli bir video prodüksiyon ajansıdır; yer çekimi, hava çekimi ve post prodüksiyon tek ekipte yürür. Reklam filmi sürecini, müşterinin her onay noktasını önceden bileceği biçimde, şeffaf yürütürüz.

• Ön prodüksiyon: Keşif görüşmesi, konsept ve senaryo, storyboard ve çekim planı bu aşamada hazırlanır. Her aşamanın sonunda müşteri onayı alınır.
• Yer çekimi: Senaryodaki sahneler Sony A7C II ile çekilir. Proje kapsamına göre 2-4 kişilik ekip sahada çalışır.
• Hava çekimi: Senaryoya katkı sağlıyorsa havadan planlar DJI Mini 5 Pro ile 4K 10-bit D-Log M olarak, aynı çekim planının içinde alınır. Tüm uçuşlar üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortası kapsamındadır; belgeler talep üzerine paylaşılır.
• Post prodüksiyon: Kurgu, renk, ses ve altyazı aynı ekip tarafından tamamlanır. Teslim, çekimin bitiminden itibaren küçük projelerde 3 iş günü, tanıtım filmlerinde 5-7 iş günüdür.

Kurucumuz Taha Çalışkan, İHA-1 sertifikalı ticari İHA pilotudur. Teklif taleplerine aynı gün yanıt veririz. Tamamlanan reklam ve ürün filmlerini işler sayfasında izleyebilirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; projeye özel kapsam teklif görüşmesinde netleşir.

Reklam filminiz için bir süreç ve onay planı çıkaralım mı? Teklif isteyin; talebinize aynı gün yanıt veriyoruz.

Sık sorulan sorular

Reklam filmi sürecinde müşteri kaç kez onay verir?

Üç ana onay vardır: senaryo, storyboard ile çekim planı ve kurgu. Bunların dışında revizyon turlarında geri bildirim verilir. 2 ücretsiz revizyon turu bulunur; her turda notların tek bir listede toplanmasını öneririz.

Çekimden sonra senaryoyu değiştirebilir miyim?

Mümkün olabilir; ama ek çekim ya da ek kurgu emeği gerektirebilir. Bu yüzden senaryo ve çekim planı onayını dikkatle vermenizi öneririz. Değişiklik talebi olursa kapsam üzerindeki etkisi önce size bildirilir.

Hava kötü olursa çekim ne olur?

Rüzgâr 10 m/s'yi aşarsa veya yağış varsa hava çekimi ücretsiz ertelenir. Plan bu duruma karşı alternatif bir zaman dilimi içerir. Yer çekimleri öne alınabilir; hava çekimi uygun bir günde yeniden planlanır.

Hangi versiyonlar teslim edilir?

Teslim listesi teklifte yazılı olarak yer alır. Sık istenen versiyonlar 16:9 ana film, 9:16 dikey kesitler ve altyazılı sürümlerdir; dil versiyonları, seslendirme ve fuar için sessiz döngü de aynı kurgudan hazırlanabilir.

Ödeme koşulları nasıl işliyor?

Ödeme planı teklifte yazılı olarak belirtilir. Başlangıç fiyatlarını fiyatlar sayfasında paket paket yayınlıyoruz; kesin tutar kapsamla netleşir. Ödemeyle ilgili sorularınızı teklif talebinizle birlikte yazabilirsiniz.