Prodüksiyon tekliflerini karşılaştırma rehberi

Kısa cevap: İki video prodüksiyon teklifini karşılaştırmak için toplam tutara değil, kalemlere bakılır. Çekim günü sayısı, ekip, hava çekimi, röportaj, post prodüksiyon kapsamı, versiyonlar, revizyon turu, teslim süresi, seyahat ve kullanım hakkı iki teklifte de aynı mı, yoksa farklı mı yazıyor? Bu yazı, kalem kalem bir karşılaştırma yöntemi ve doldurulabilir bir tablo sunar.

Elinizde iki teklif olduğunu ve ikisinin toplam tutarının birbirinden belirgin biçimde farklı olduğunu düşünün. İlk refleks, düşük olanı seçmek ya da yüksek olanın "daha kaliteli" olduğunu varsaymaktır. İkisi de güvenilir bir sonuca götürmez. Çünkü aynı cümleyle istenen bir tanıtım filmi, iki ajansta çok farklı kapsamlara dönüşebilir. Bu rehberde tutar vermiyoruz; teklifleri aynı zemine getirmenin yolunu gösteriyoruz. Teklifi henüz almadıysanız, ajansa baştan eksiksiz bilgi vererek karşılaştırmayı kolaylaştırabilirsiniz; bunun için teklif formumuzu kullanabilirsiniz.

İki teklif neden doğrudan karşılaştırılamaz?

İki teklif, aynı kapsamı aynı kalem adlarıyla yazmıyorsa doğrudan karşılaştırılamaz. Bir ajans "tanıtım filmi" tek satırıyla fiyatlandırır, diğeri çekim günü, hava çekimi, röportaj ve post prodüksiyonu ayrı ayrı yazar. İlki daha ucuz görünebilir, ama neyin dahil olduğu belli olmadığı için gerçekte neyi karşıladığı da belli değildir.

Bu yüzden ilk adım, iki teklifi aynı tabloya taşımaktır. Tek satırlık bir teklifle kalem kalem bir teklif yan yana geldiğinde, tek satırlık olandan şu soruyu sormak gerekir: "Bu tutarın içinde kaç çekim günü, kaç kişilik ekip, hangi hava çekimi, kaç revizyon turu ve hangi teslim formatları var?" Cevap yazılı gelmiyorsa, karşılaştırma yapmak yerine teklifin netleşmesini beklemek daha sağlıklıdır. Fiyatı belirleyen kalemlerin ayrıntısı için tanıtım filmi fiyatını ne belirler yazısına bakabilirsiniz.

Karşılaştırma tablosunda hangi kalemler bulunmalı?

Aşağıdaki tabloyu iki teklif için de kullanın: her satırda iki teklifin ne yazdığını yan yana not edin. Bir satırın karşılığını teklifte bulamıyorsanız, o kalem teklifte yazmıyor demektir ve ajansa sorulacak bir sorunuz var demektir.

Bu tablo bir puanlama sistemi değildir. Amaç, iki teklifin neyi karşıladığını aynı dille okumaktır.

Hava çekimi satırı neden ayrıca incelenmeli?

Hava çekimi, teklifler arasında en sık belirsiz kalan kalemdir. Bir teklifte "drone çekimi dahil" yazması çoğu zaman yeterli bilgi vermez. Hangi alanın havadan çekileceği, kaç lokasyonda uçuş yapılacağı ve açık alanda geniş planlar mı yoksa dar alanlar için özel bir uçuş tekniği mi gerektiği ayrı planlama ister. Teknikler arasındaki farkı FPV drone ile cinewhoop farkı yazısında genel hatlarıyla anlattık.

Burada iki şeye bakın. Birincisi, havadan görüntünün filmin anlatısına bağlı olup olmadığıdır. Hava çekimi ana çekimden bağımsız bir "paket" gibi duruyorsa, film bütünlüğü zayıflayabilir. İkincisi, uçuşların sigorta ve pilot belgesiyle yürütülüp yürütülmediğidir. Bu belgeleri sormak olağandır. Bizde her uçuş üçüncü taraf mesuliyet sigortası kapsamındadır ve belgeler talep üzerine paylaşılır. Her ajansa aynı belgeleri sorabilirsiniz.

Post prodüksiyon satırında neye bakılmalı?

Post prodüksiyon, tekliflerin en az görünür ama sonucu en çok etkileyen satırıdır. "Kurgu dahil" ifadesi tek başına şu soruları cevaplamaz: renk düzeltme dahil mi, ses tasarımı ve müzik dahil mi, grafik ve altyazı dahil mi, kaç revizyon turu var?

Bu satırı okurken aşağıdaki soruları teklifin yanına not edin:

• Renk düzeltme ayrı bir kalem mi, yoksa kurguyla birlikte mi yürütülüyor?
• Müzik lisansı fiyata dahil mi, yoksa sizin mi bulmanız gerekiyor?
• Altyazı ve seslendirme hangi dillerde, kaç versiyon için hazırlanıyor?
• Revizyon turu sayısı yazılı mı, ek tur için ne olacağı belli mi?
• Teslim dosyaları hangi formatta ve çözünürlükte?

Revizyon turu sayısı özellikle önemlidir. Bizde 2 ücretsiz revizyon turu vardır. Başka bir ajansın teklifinde bu sayı yazmıyorsa, sormak teklifi netleştirmenin doğal parçasıdır. Revizyon turlarının nasıl işlediğini kurgu ve revizyon süreci yazısında anlattık.

Seyahat, konaklama ve takvim kalemleri nasıl okunur?

Çekim ajansın bulunduğu ilin dışındaysa seyahat ve konaklama ayrı bir kalem olarak yazılmalıdır. Bu kalem film bedelinin içine gömülmüşse, iki teklifi kıyaslarken tutarın ne kadarının film, ne kadarının yol olduğunu göremezsiniz.

Takvim tarafında planlama süresi önemlidir. Bölge dışı çekimlerde ekip, ekipman ve konaklama planına zaman kalması için çekim tarihinden en az bir hafta önce iletişime geçmek iyi bir alt sınırdır. Bir ajans bu süreyi hiç sormadan, çok kısa bir sürede çekim yapacağını söylüyorsa, hazırlığın nasıl yapılacağını sorabilirsiniz. Bölge dışı lojistiğin ayrıntısı için bölge dışı çekim lojistik planı yazısına göz atabilirsiniz.

Tutarı düşük teklif ne zaman gerçekten uygundur?

Düşük tutarlı bir teklif, kapsamı küçük tutuyorsa ve bunu açıkça yazıyorsa uygun olabilir. Tek çekim günü, tek lokasyon, röportajsız ve tek versiyonlu bir film gerçekten daha küçük bir iştir. Burada sorun tutarın düşük olması değil, kapsamın yazılı olmamasıdır.

Aynı şekilde yüksek tutarlı bir teklif, kapsamı geniş olduğu için pahalı olabilir ya da gereksiz kalemler barındırıyor olabilir. Her iki durumda da cevabı kalemler verir. Kendi tarafımızda başlangıç fiyatlarını fiyatlar sayfasında paket paket yayınlıyoruz; kesin tutar kapsamla netleşir. Bütçeniz belliyse ve hangi kalemlerden ödün verilebileceğini merak ediyorsanız sınırlı bütçeyle tanıtım filmi yazımıza bakabilirsiniz.

Teklif karşılaştırırken sık yapılan hatalar nelerdir?

Dört hata sık karşımıza çıkar.

1. Yalnızca toplam tutara bakmak. Kalemler farklıysa toplam anlamsızdır.
2. Referans filmleri izlememek. Ajansın daha önce yaptığı işler, teklifteki iddiadan daha fazla bilgi verir. Referans videolarını izleyin, mümkünse o filmlerin hangi kapsamda çekildiğini sorun.
3. Sözleşmeyi sona bırakmak. Kullanım hakkı, ham görüntü, revizyon ve erteleme gibi başlıklar sözleşmede yazılı olmalıdır. Ayrıntılar için prodüksiyon sözleşmesi maddeleri yazısına bakabilirsiniz.
4. Soruları sözlü bırakmak. Telefonda alınan her cevap, yazılı bir teklif revizyonuna dönüşmelidir.

Bu hataların ortak noktası, karşılaştırmanın tutarlı bir zeminde yapılmamasıdır. Tabloyu doldurmak, bu zemini kurmanın en basit yoludur.

Ajansa hangi soruları yazılı olarak sormalıyım?

Teklifler arasında kalan boşlukları kapatmak için aşağıdaki soruları iki ajansa da aynı biçimde gönderin. Cevapları yan yana koyduğunuzda fark kendiliğinden görünür.

• Teklif kaç çekim günü ve kaç kişilik ekibi kapsıyor?
• Hava çekimi hangi alanlarda, kaç lokasyonda yapılacak?
• Teklife kaç röportaj dahil?
• Renk düzeltme, ses tasarımı, müzik ve grafik fiyata dahil mi?
• Hangi teslim versiyonları var (ana film, dikey kesit, altyazı, döngü)?
• Kaç revizyon turu ücretsiz, ek tur nasıl ücretlendiriliyor?
• Teslim süresi çekimin bitiminden itibaren mi sayılıyor?
• Seyahat ve konaklama ayrı yazılı mı?
• Müzik lisansı ve kullanım hakkı nasıl düzenleniyor?
• Ham görüntü teslimi mümkün mü?
• Hava veya takvim nedeniyle erteleme hâlinde ne olur?
• Ödeme planı nasıl işliyor?

Bu sorulardan bazılarının cevabı teklif aşamasında henüz kesinleşmemiş olabilir. Önemli olan, cevabın bilinmediğinin açıkça yazılmasıdır.

AirviewTR bu süreci nasıl yönetir?

AirviewTR, Gaziantep merkezli; yer çekimi, hava çekimi ve post prodüksiyonu tek ekipte yürüten bir video prodüksiyon ajansıdır. Yukarıdaki tablonun bizi ilgilendiren satırlarına cevaplarımız şunlar:

• Yer çekimi: Ana anlatı, röportajlar ve detay planlar Sony A7C II ile çekilir. Proje kapsamına göre 2-4 kişilik ekip sahada çalışır.
• Hava çekimi: Havadan görüntüler DJI Mini 5 Pro ile 4K, 10-bit D-Log M olarak kaydedilir ve aynı çekim planının içinde, filmin bir parçası olarak planlanır. Kurucumuz Taha Çalışkan İHA-1 ticari İHA pilot sertifikasına sahiptir. Rüzgâr 10 m/s'yi aşarsa veya yağış varsa hava çekimi ücretsiz ertelenir.
• Post prodüksiyon: Kurgu ve renk aynı ekip tarafından DaVinci Resolve üzerinde tamamlanır. Çekimden sonra teslim, küçük projelerde 3 iş günü, tanıtım filmlerinde 5-7 iş günüdür.

2 ücretsiz revizyon turu vardır, ham görüntü talep üzerine teslim edilir. Teslim paketi (ana film, dikey kesitler ve dil versiyonları) kapsama göre teklifte yazılır. Süreç; keşif görüşmesi, konsept ve senaryo, çekim planı, çekim, kurgu ve teslim adımlarından oluşur. Teklif taleplerine aynı gün yanıt veririz.

Sık sorulan sorular

İki teklif arasında tutar farkı çok büyükse hangisine güvenmeliyim?

İkisine de aynı soruları yazılı sorun. Fark çoğu zaman çekim günü, ekip, post prodüksiyon veya versiyon kapsamından gelir. Kalemler eşitlendiğinde farkın nedeni görünür; bu noktada karar vermek, tutara bakarak karar vermekten daha güvenilirdir.

Teklifte kalem kalem döküm yoksa ne yapmalıyım?

Ajanstan kalemlerin ayrı yazıldığı bir revizyon isteyin. Bu, olağan bir taleptir. Kalem dökümü vermek istemeyen bir teklifle, neyin dahil olduğunu doğrulamak zorlaşır.

Referans filmlere bakarak teklifi nasıl değerlendiririm?

Referans filmin türüne ve kapsamına bakın. Fabrika filmi isteyen biri için aynı türden bir iş daha anlamlıdır. Filmin yer ve hava görüntülerinin bir arada nasıl kullanıldığını, renk ile sesin tutarlılığını izleyin. Bizim işlerimize işler sayfasından ulaşabilirsiniz.

Teklifi aldıktan sonra karar için ne kadar süre tanımalıyım?

Bunun sabit bir cevabı yok; teklifin geçerlilik süresi teklifte yazılır, yazmıyorsa sorun. Çekim takviminiz belliyse, özellikle bölge dışı çekimlerde çekim tarihinden en az bir hafta önce kararınızı vermiş olmanız planlamayı rahatlatır.

Ödeme koşulları nasıl işliyor?

Ödeme planı teklifte yazılı olarak belirtilir. Karşılaştırma yaparken iki teklifin ödeme planını da tabloya eklemenizi öneririz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; projeye özel kapsam teklif görüşmesinde netleşir.

Elinizdeki teklifi kalem kalem değerlendirmek ya da yeni bir teklif almak ister misiniz? Teklif alın, talebinize aynı gün yanıt verelim. Satın alma sürecinin bütünü için video prodüksiyon hizmeti satın alma rehberine, genel sorular için sık sorulan sorular sayfasına bakabilirsiniz.