Kurumsal tanıtım filmi nasıl hazırlanır? Planlamadan teslime rehber

Kısa cevap: Kurumsal tanıtım filmi, önce amacı ve izleyicisi belirlenerek hazırlanır. Ardından işletmenin gerçek iş akışını izleyen bir senaryo yazılır; tesis, çalışan izinleri ve güvenlik kuralları çekimden önce hazırlanır; yer ve hava çekimi tek bir gün planında yapılır. Kurgu yazılı revizyon notlarıyla tamamlanır, ana film kullanılacağı kanallara göre kısa versiyonlarıyla birlikte teslim edilir.

Bir kurumsal filmin kalitesi büyük ölçüde çekim gününden önce belirlenir. Kamera açılmadan verilen kararlar (film kime gösterilecek, hangi sırayla anlatılacak, kim konuşacak, tesiste neler görünecek) filmin süresini, bütçesini ve ne kadar uzun süre kullanılabileceğini belirler. Bu rehber, kurumsal ve fabrika filmini şirket tarafında hazırlayan kişi için yazıldı: pazarlama sorumlusu, genel müdür ya da işi üstlenen bir birim yöneticisi. Her bölümde konuyu ayrıntılı anlatan yazıya yönlendiriyorum; teklif ve sözleşme tarafı için ayrı bir video prodüksiyon hizmeti satın alma rehberi var.

Kurumsal tanıtım filmi nedir ve hangi işi görür?

Kurumsal tanıtım filmi, bir işletmenin kim olduğunu, ne ürettiğini, nasıl çalıştığını ve neden güvenilir bir iş ortağı olduğunu kendi mekânı, ekibi ve üretimiyle anlatan filmdir. Reklam filminden farkı, tek bir kampanya mesajı yerine işletmenin bütününü anlatması ve kampanya bitince rafa kalkmayıp daha uzun süre kullanılmasıdır. Kurumsal tanıtım filmleri çoğunlukla 1-3 dakika sürer; aynı çekimden fuar ekranı için sessiz döngü, sosyal medya için dikey kesitler ve yurt dışındaki alıcı için altyazılı versiyon çıkarılabilir. Fabrika filmi bu türün sanayi işletmelerindeki karşılığıdır ve üretim hattını, kalite kontrolünü, sevkiyatı, röportajları ve havadan tesis görüntüsünü bir arada anlatır. Hazırlık beş karar etrafında döner: film kime ve hangi kanalda gösterilecek, hangi akışla anlatılacak, tesiste neler hazırlanacak, çekim günü nasıl sıralanacak ve kurgu hangi onay noktalarından geçecek. Bu kararlar ne kadar erken verilirse çekim günü o kadar az sürprizle geçer. Kısacası kurumsal film, işletmeyi henüz ziyaret etmemiş birine tesisin kapısını açan bir belgedir.

Kurumsal film, güven kurulması gereken temas noktalarında işe yarar: ilk satış görüşmesinden önce gönderilen e-posta, web sitesinin ana sayfası, fuar standı, yatırımcı ya da iş ortağı sunumu, yurt dışındaki bir alıcıyla yapılan ilk görüşme. Kapsam ve teslimlerin ayrıntısı kurumsal tanıtım filmi hizmeti sayfasında, üretim tesisi olan işletmeler için ise fabrika tanıtım filmi sayfasında yer alıyor.

Kurumsal film her işi görmez. Yeni bir ürünü ya da kampanyayı kısa sürede duyurmak istiyorsanız ihtiyacınız büyük olasılıkla bir reklam filmidir; iki türün farkını reklam filmi ile tanıtım filmi farkı yazısında anlattık. Amaç işe alım ise film alıcıya değil adaya konuşur; tonu, konuşmacıları ve kanalları değişir. Bu ayrımı kurumsal tanıtım filmi ile işveren markası videosu arasındaki fark yazısı tabloyla gösteriyor. İyi haber şu: aynı çekim günü iki filme de malzeme sağlayabilir, yeter ki bu karar çekimden önce verilsin.

Film hangi kitleye ve hangi kanalda gösterilecek?

Senaryodan önce verilmesi gereken karar budur. Film yalnızca web sitesinde mi duracak, fuar ekranında sessiz mi dönecek, yurt dışındaki bir alıcıya e-postayla mı gidecek? Her kanal farklı bir versiyon ister ve bu versiyonlar çekim sırasında planlanmazsa sonradan çıkarılmaları zorlaşır. Örneğin dikey kesit isteniyorsa önemli sahnelerin dikey kadraja da uygun çekilmesi gerekir.

Tek çekim gününden hangi versiyonların çıkarılabileceğini tek çekimden fuar, web ve sosyal medya kesitleri yazısı bir versiyon matrisiyle anlatır.

Yurt dışındaki alıcı için hazırlanan film, Türkçe filmin sonradan yapılmış bir çevirisi olarak düşünülmemelidir. Önce Türkçe ana film kurulur; İngilizce altyazı, gerekiyorsa İngilizce seslendirme ve fuar döngüsü aynı kurgudan çıkarılır. Ama ekranda okunacak yazılar, rakamlar ve konuşmacıların söyleyecekleri baştan iki dil düşünülerek planlanır. Teknoçim Makine için hazırladığımız "Mühendislikten üretime" fabrika filminin Türkçe ve İngilizce iki versiyonu var; Yılmazkar Group için de Shelly Clean ürün filmlerini Türkçe, Arapça ve Azerice hazırladık. Versiyon planının ayrıntısı yurt dışı alıcı için kurumsal film yazısında, altyazı mı seslendirme mi kararı ise altyazı ve seslendirme kararları yazısında.

Senaryo nasıl kurulur?

Kurumsal ve fabrika filmi senaryosu, bir hikâye uydurmaktan çok işletmenin gerçek akışını izlemektir. İzleyici, hammaddenin tesise girdiği andan ürünün sevkiyata çıktığı ana kadar bir yol izlediğinde işletmeyi kolayca anlar. Yaygın yapı yedi bölümden oluşur:

1. Açılış ve tesise giriş: İşletmenin kim olduğunu ve ölçeğini gösterir; havadan genel plan burada güçlüdür.
2. Hammadde ve başlangıç: Üretimin nereden başladığını anlatır.
3. Üretim akışı: Filmin omurgasıdır; hat, makine ve el işçiliği birlikte görünür.
4. Kalite ve kontrol: Ölçüm ve test anlarıyla güven verir.
5. Ekip: İşletmenin insan yüzünü gösterir; röportajlar çoğunlukla burada yer alır.
6. Ürün ve sevkiyat: Çıktıyı ve müşteriye ulaşma biçimini gösterir.
7. Kapanış: İzleyiciye bir sonraki adımı söyler.

Her bölümün bir amacı, bir mekânı ve bir anlatım aracı olmalıdır: yer çekimi, hava çekimi ya da röportaj. Bölüm bölüm bir senaryo tablosu ve senaryo onayında dikkat edilecek noktalar fabrika filmi senaryosu nasıl kurulur yazısında. Kapasite, sertifika ya da ihracat yapılan pazarlar gibi bilgiler çoğu zaman çekimle değil grafikle daha anlaşılır anlatılır; hangi bilginin grafiğe uygun olduğunu kurumsal filmde motion graphics yazısı ele alır.

Anlatımı kimin yapacağı ikinci büyük karardır. Seslendirme bilgiyi kısa ve düzenli verir; röportaj ise güven ve samimiyet katar. Pek çok kurumsal film ikisini birlikte kullanır: teknik bilgi seslendirmeyle, deneyim ve yaklaşım röportajla anlatılır. Yönetici konuşacaksa metin ezberletilmez, anahtar mesajlar üzerinden kısa ve konuşma diliyle hazırlanır; ışık, ses ve çekim düzeni için yönetici mesajı videosu nasıl çekilir yazısına bakabilirsiniz. Müşterinizin sizi kendi sözleriyle anlattığı kısa bir bölüm de filmi güçlendirir; müşteri seçimi, izin ve soru listesi müşteri referans videosu nasıl hazırlanır yazısında.

Çekimden önce şirket tarafında neler hazırlanır?

Çekim gününün verimini belirleyen işlerin çoğu şirket tarafındadır. Ajans tesisinizi sizin kadar tanımaz; hangi alanın hazır olacağını, kimin konuşacağını ve nerede kamera kullanılamayacağını siz bilirsiniz. Aşağıdaki kontrol listesi bu işleri zamana göre ayırır.

Tesis tarafındaki ayrıntılı liste fabrika tanıtım filmine hazırlık yazısında.

Görüntü izinleri en çok ertelenen iştir. Tanınabilir şekilde görünen her çalışan, müşteri ya da ziyaretçi için görüntünün hangi amaçla, ne süreyle ve hangi kanallarda kullanılacağını belirten yazılı bir onay alınmalıdır. Kişinin görüntüsü ve sesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri sayılır. Onay metninin nasıl kurulacağını ve süreci kimin yöneteceğini kurumsal filmde çalışan ve müşteri görüntü izinleri yazısında anlattık. Bu bölüm genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.

İş sağlığı ve güvenliği ise pazarlık konusu değildir: ekip kişisel koruyucu donanım kullanır, çekim alanı işaretlenir, hat yakınındaki kamera konumu işletmenin güvenlik sorumlusunun onayıyla belirlenir. Fabrikada güvenli çekimin kontrol listesi fabrikada İSG kurallarına uygun çekim yazısında.

Çekim günü nasıl ilerler?

İyi bir çekim günü, üretimi aksatmayacak ve ışığı iyi kullanacak bir sırayla kurulur. Örnek bir akış şöyledir: ekip karşılama ve güvenlik brifingi, dış cephe ve giriş planları, hava koşulları uygunsa havadan tesis görüntüleri, üretim hattı ve süreç planları, röportajlar, ürün ve detay planları, en sonda da eksik kalan sahneler için bir tampon. Saatler projeye göre değişir; önemli olan sıranın ışığa, vardiya düzenine ve konuşmacıların takvimine göre kurulmasıdır. Örnek gün akışının tablosu fabrika çekim günü planı yazısında.

Röportajlar çoğu zaman günün en hassas bölümüdür. Konuşmacılar soruları önceden bilir ama cevapları ezberlemez, bakışlarını kameraya değil görüşmeciye yöneltir, çekim için sessiz ve aydınlık bir alan ayrılır. Kamera karşısında doğal görünmenin pratik yolları röportaj çekimi rehberi yazısında.

Yer ve hava çekimi aynı planın parçasıdır; havadan görüntü ayrı bir film değil, aynı anlatının ölçeğini gösteren karesidir. Fabrika filmlerinde bu birleşimin kapsamı fabrika tanıtım filmi sayfasında yer alıyor. Her kurumsal filmde hava çekimi gerekmez; katkı sağladığı ve sağlamadığı durumlar her tanıtım filminde drone gerekir mi yazısında, tesis üzerinde uçuşta alınan önlemler ise tesis üzerinde uçuş güvenliği yazısında. Bizim çekimlerimizde rüzgâr 10 m/s'yi aşarsa ya da yağış varsa hava çekimi ücretsiz ertelenir; bu yüzden hava planlarını gün içinde esnek bir saat aralığına koymak mantıklıdır.

Fuar ve etkinlik filmleri neyi farklı yapar?

Fuar standında film gürültülü bir ortamda, çoğunlukla sessiz ve baştan sona izlenmeden görülür. Bu yüzden fuar versiyonu ses yerine görüntüye ve kısa metin kartlarına yaslanır, her saniyesi tek başına anlam taşır ve başa döndüğünde kopukluk hissettirmez. Ekranın yönü, boyutu ve ziyaretçinin bakacağı mesafe kurgudan önce bilinmelidir. Ana filmle aynı kurgudan çıkarılan sessiz döngü versiyonu bu iş için hazırlanır; planlama tablosu fuarda tanıtım filmi nasıl kullanılır yazısında.

Etkinlik çekimi ise tekrarı olmayan anları yakalamaktır. Ajansın program akışını, mekân ve giriş bilgilerini, mutlaka çekilmesi gereken anların listesini, konuşmacıların izin durumunu ve sahadaki irtibat kişisini önceden bilmesi gerekir. Gün içindeki saat ve sahne değişikliklerinin ekibe anında bildirilmesi, kaçırılan anı önler. Organizatör için hazırladığımız liste etkinlik çekimi kontrol listesi yazısında, hizmet kapsamı ise etkinlik ve fuar çekimi sayfasında.

Kurgu, onay ve teslim nasıl işler?

Çekimden sonra kurgu başlar: görüntüler seçilir, senaryo sırasına dizilir, renk düzeltme ile yer ve hava görüntüleri aynı görünüme getirilir, müzik, ses, grafik ve altyazı eklenir. İlk kurgu size gönderildiğinde notlarınızı dağınık mesajlar yerine tek bir listede, zaman koduyla ve tek bir kişiden toplu hâlde iletmek, revizyon turlarını verimli kullanmanızı sağlar. "Daha dinamik olsun" yerine "0:42'deki geçiş uzun, kısaltılsın" gibi somut notlar işi hızlandırır. Örnek notlar ve onay akışı kurgu ve revizyon süreci yazısında.

Teslimde hangi dosyayı alacağınız, filmi nerede kullanacağınıza bağlıdır: web ve sosyal medya için sıkıştırılmış MP4, yeniden kurgu ve arşiv için yüksek kaliteli bir ana dosya, dikey mecralar için 9:16 kesitler. Hangi kullanım için hangi format ve çözünürlüğün istenmesi gerektiğini video teslim formatları rehberi anlatır.

Bizde kurgu ve renk DaVinci Resolve'da tamamlanır ve 2 ücretsiz revizyon turu vardır. Teslim, çekim bittikten sonra tanıtım filmlerinde 5-7 iş günü, küçük projelerde 3 iş günüdür. Ham görüntüler talep üzerine verilir.

AirviewTR kurumsal filmleri nasıl yönetir?

AirviewTR, Gaziantep merkezli bir video prodüksiyon ajansı. Kurumsal ve fabrika filmlerinde ön prodüksiyonu, yer çekimini, hava çekimini ve post prodüksiyonu tek ekipte yürütüyoruz; böylece senaryoyu yazan, sahada çeken ve kurgulayan ekip aynı planı izler.

• Ön prodüksiyon: Amaç, kitle, kanal ve versiyon kararları senaryodan önce netleşir; çekim planı tesisin vardiya düzenine göre kurulur.
• Yer çekimi: Ana anlatı, röportajlar ve detay planlar Sony A7C II ile çekilir; kapsama göre sahada 2-4 kişilik ekip çalışır.
• Hava çekimi: Tesisin bütünü ve çevresi, 4K 10-bit D-Log M kayıt yapan DJI Mini 5 Pro ile çekilir. AirviewTR'nin kurucusu olarak İHA-1 ticari pilot sertifikasına sahibim; her uçuş üçüncü taraf mesuliyet sigortası kapsamında yapılır ve belgeler talep üzerine paylaşılır.
• Post prodüksiyon: Kurgu, renk ve ses aynı ekip tarafından tamamlanır; yer ve hava görüntüleri tek bir renk görünümünde birleşir.

Kurumsal ve sanayi tarafında Teknoçim Makine, Akmas Ambalaj ve Ege Kalıp Sistemleri ile çalıştık; Teknoçim Makine için hazırladığımız "Mühendislikten üretime" filmi dahil işlerimizi işler sayfasında izleyebilirsiniz. Başlangıç fiyatlarını fiyatlar sayfasında paket paket yayınlıyoruz; kesin tutar kapsamla netleşir. Teklif taleplerine aynı gün yanıt veriyoruz ve ödeme planı teklifte yazılı olarak belirtilir. İşletmenizi ve filmin amacını birkaç cümleyle anlatarak teklif isteyebilirsiniz.

Bu rehberdeki konular

Bu rehber, kurumsal ve fabrika filmleri başlığındaki on iki yazının haritasıdır. Her yazı hazırlığın bir adımını ayrıntılı anlatır:

• Fabrika tanıtım filmine hazırlık: tesiste neler hazırlanmalı?: Tesis hazırlığını bir hafta önce, bir gün önce ve çekim sabahı yapılacak işler olarak ayıran bir kontrol listesi sunar.
• Fabrika filmi senaryosu nasıl kurulur?: Açılıştan sevkiyata uzanan bölüm yapısını ve her bölümde yer, hava ve röportaj kullanımını anlatır.
• Kurumsal filmde çalışan ve müşteri görüntü izinleri: Tanınabilir şekilde görünen kişiler için hangi yazılı onayların, ne zaman ve kim tarafından alınacağını açıklar.
• Röportaj çekimi rehberi: kamera karşısında doğal görünmek: Konuşmacı hazırlığı, soru listesi ve röportaj ortamı için pratik bir kontrol listesi verir.
• Fuarda tanıtım filmi nasıl kullanılır?: Fuar ekranı için sessiz döngü, ekran düzeni ve dil kararlarını bir planlama tablosuyla anlatır.
• Etkinlik çekimi için organizatör kontrol listesi: Organizatörün etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında ajansla paylaşması gerekenleri sıralar.
• Fabrikada İSG kurallarına uygun çekim nasıl yapılır?: KKD, alan işaretleme, güvenlik brifingi ve hat yakınında kamera konumu için uyulacak kuralları toplar.
• Kurumsal tanıtım filmi ile işveren markası videosu arasındaki fark: İki film türünü amaç, kitle, ton, kanal ve süre açısından karşılaştırır.
• Yönetici mesajı videosu nasıl çekilir?: Yönetici konuşması için metin, ışık, ses ve çekim düzenini adım adım kurar.
• Yurt dışı alıcı için kurumsal film: dil, içerik ve versiyon planı: Türkçe ana film, İngilizce altyazı, seslendirme ve fuar döngüsünden oluşan versiyon paketini planlar.
• Müşteri referans videosu nasıl hazırlanır?: Doğru müşteriyi seçmekten yazılı izne ve açık uçlu sorulara kadar referans videosunun hazırlığını anlatır.
• Fabrika çekim günü planı: örnek bir gün akışı: Yer, hava ve röportaj çekimlerinin bir fabrikada hangi sırayla yapılabileceğini örnek bir tabloyla gösterir.

Sık sorulan sorular

Senaryoyu şirket mi yazmalı, ajans mı?

En verimli yol birlikte çalışmaktır. Şirket anlatılması gereken bilgileri ve doğru terimleri verir; ajans bunları izlenebilir bir akışa, sahnelere ve çekim listesine çevirir. Şirket tarafında yazılan uzun bir metin çoğu zaman filme sığmayacak kadar bilgi içerir; ajansın işi, neyin görüntüyle, neyin sözle anlatılacağını ayırmaktır.

Kurumsal filmde kimler kamera karşısına geçmeli?

Konuştuğu konuyu gerçekten bilen ve kamera karşısında rahat olan kişiler. Genellikle bir yönetici, bir üretim ya da kalite sorumlusu ve isteğe bağlı olarak bir müşteri yeterlidir. Unvandan çok anlatım gücü önemlidir; kamera karşısında zorlanan bir yönetici için kısa bir mesaj çekip teknik anlatımı ekipten birine bırakmak daha iyi sonuç verebilir.

Tek çekim günü kurumsal film için yeterli olur mu?

Tek tesiste, iki üç röportajla çekilecek bir film için çoğu zaman bir gün yeterlidir. Birden fazla tesis, farklı şehirler, çok sayıda konuşmacı ya da etkinlik gibi tarihe bağlı sahneler varsa çekim günü sayısı artar. Kesin süre, çekilecek alanların ve konuşmacıların listesiyle netleşir.

Her kurumsal filmde havadan çekim gerekir mi?

Hayır. Havadan çekim, tesisin ölçeğini, çevresini ve lojistik konumunu anlatmak istediğinizde değer katar. Tek bir ofis katında geçen bir kurumsal filmde çoğu zaman gerekmez. Karar, havadan görüntünün filme hangi bilgiyi ekleyeceğine bakılarak verilmelidir.

Kurumsal film birkaç yıl sonra güncellenebilir mi?

Evet. Yeni bir hat, yeni bir ürün grubu ya da değişen bir yönetim ekibi için filmin tamamını yeniden çekmek gerekmez; yeni sahneler çekilip mevcut kurguya eklenebilir. Bunun için proje dosyalarının ve ham görüntülerin saklanması önemlidir; ham görüntüleri teslim aşamasında talep etmek bu işi kolaylaştırır.

Kurumsal film ve işveren markası videosu aynı çekimde hazırlanabilir mi?

Evet, baştan planlanırsa. Aynı çekim günü hem alıcıya hem adaya yönelik görüntü sağlayabilir; ama işveren markası videosu için çalışan röportajları, çalışma ortamı sahneleri ve farklı bir ton çekimden önce senaryoya eklenmelidir. Ana film görüntülerinden sonradan işe alım videosu çıkarmaya çalışmak genellikle eksik kalır.